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​​Mahnservice: Wir kümmern uns um Ihr Mahnwesen

Mahn-Service — viel mehr als nur ein Dienstleister

Langjährige Erfahrung ✓ Persönlicher Ansprechpartner ✓ Transparenz

Jetzt Beratung anfordern

Mahnservice: professionell, rechtssicher und zuverlässig

Zahlungserinnerungen, Mahnungen und die Einhaltung gesetzlicher Fristen gehören zu den häufig unterschätzten Aufgaben im betrieblichen Alltag. Gleichzeitig erfordert ein rechtssicheres Mahnwesen viel Know-how und auch Sorgfalt.

Als spezialisiertes Inkassounternehmen übernehmen wir von Hansen Inkasso und Forderungsmanagement für Sie das komplette Mahnwesen. Unser Team ist rechtlich geschult, arbeitet transparent und sorgt dafür, dass Ihre berechtigten Forderungen konsequent verfolgt werden. Selbstverständlich achten wir dabei darauf, dass die Beziehung zu Ihren Kunden nicht unnötig belastet wird.



Unsere Leistungen im Überblick

Mit unserem Mahnservice übernehmen wir zuverlässig den kompletten vorgerichtlichen Mahn- und Forderungsprozess für Ihr Unternehmen. So bleiben offene Rechnungen nicht liegen und Ihre Liquidität bleibt stabil.

Folgende Leistungen übernehmen wir für Sie:

  • Erstellung und Versand professioneller Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Überwachung aller relevanten Zahlungs- und Mahnfristen
  • Mit Ihnen abzustimmende Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Debitorenkommunikation und Klärung von Rückfragen
  • Bei Bedarf nahtloser Übergang zum Inkasso oder gerichtlichen Mahnverfahren
  • Integration in Ihre Buchhaltung oder ERP-Systeme möglich
  • Persönlicher Ansprechpartner

Erfahrungen und Stimmen unserer Kunden

Dank Hansen Forderungsmanagement konzentrieren wir uns wieder auf das Wesentliche.
Dr. M. Spielmann, Chefarzt Zürich
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Ihre Vorteile mit unserem Mahnservice

Mit uns setzen Sie auf einen Experten als Partner, der Sie in allen Belangen rund um das Mahnwesen entlastet und unterstützt.

Dadurch profitieren Sie von:

  • Professionellen Mahnungen: Rechtlich fundiert und individuell formuliert.
  • Rechtlich geschultem Personal: Unsere Mitarbeiter kennen die gesetzlichen Vorgaben genau und sorgen für rechtssichere Abläufe.
  • Zuverlässiger Überwachung von Fristen: Wir haben alle Fristen stets im Blick.
  • Kontinuierlicher Kontrolle der Zahlungseingänge: Wir überwachen Ihre offenen Forderungen und informieren Sie laufend über den Status.
  • Persönlicher Ansprechpartner: Mit uns haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner an der Hand, der Ihre individuellen Anforderungen kennt und Sie kompetent berät.
  • Entlastung Ihres Teams: Sparen Sie sich Zeit und interne Ressourcen durch unseren Service. So können Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • Transparenz und Übersicht: Klare Prozesse und regelmäßige Berichte sorgen für volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.

Hansen Forderungsmanagemen: Ihr persönlicher Ansprechpartner beim Thema Mahnungen und Inkasso

Uns ist eine kompetente und individuelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders wichtig. Deshalb erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept, das genau zu Ihren Bedürfnissen passt. Sie teilen uns Ihre Wünsche und Anforderungen mit, die Arbeit übernehmen wir. So sparen Sie sich Zeit und auch Nerven.

Das Beste daran: Unser Mahnservice sorgt dafür, dass Ihre Forderungen schneller beglichen werden und das ganz ohne unnötigen Aufwand für Sie.

Haben Sie noch offene Fragen zum Mahnprozess? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot und begleiten Sie Schritt für Schritt.

Jetzt kostenloses Angebot anfordern

Möchten Sie mehr über unseren Mahnservice erfahren oder einen Termin vereinbaren? Kontaktieren Sie uns, um offene Fragen zu klären oder eine unverbindliche Beratung zu erhalten. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung!

Häufige Fragen

Wann ist der beste Zeitpunkt, Forderungen an einen Mahnservice zu übergeben?

Spätestens dann, wenn die Zahlung nach mehreren Mahnungen ausbleibt und Ihre internen Ressourcen zur Nachverfolgung knapp werden, ist es empfehlenswert das Mahnwesen auszulagern.

Wie erfahre ich, ob mein Schuldner auf die Mahnungen reagiert?

Wir halten Sie stets transparent auf dem Laufenden. Jede Zahlung oder Rückmeldung Ihres Schuldners dokumentieren wir. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Was passiert, wenn trotz mehrerer Mahnungen keine Zahlung erfolgt?

Dann besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte. Als Inkassounternehmen übernehmen wir für Sie selbstverständlich auch die nächsten Schritte wie das gerichtliche Mahnverfahren.

Ab wann sollte ich offene Forderungen mahnen?

Es empfiehlt sich, zeitnah nach Fälligkeit der Rechnung eine Zahlungserinnerung zu verschicken.

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