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Inkasso für Ärzte: Wir treiben offene Forderungen von Patienten ein

Langjährige Erfahrung ✓ Know-how und Professionalität ✓ Persönlicher Ansprechpartner

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Inkasso-Service für Ärzte: Wir kümmern uns um Ihre Liquidität

Unbezahlte Patientenrechnungen sind ärgerlich und kosten Ihre Arztpraxis bzw. Klinik viel Geld. Als Inkasso-Spezialisten für Ärzte kümmern wir uns darum, dass säumige Patienten ihre offenen Rechnungen bezahlen und das ohne das Vertrauensverhältnis von Arzt und Patient zu belasten. So können Sie sich als Mediziner wieder ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir dafür sorgen, dass Ihre Schuldner ihre Rechnungen bezahlen

Inkasso und Forderungsmanagement für Ärzte: Ihre Vorteile

Als Fachinkasso für Ärzte wissen wir um die besondere Beziehung zwischen Arzt und Patient. Seriös und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl kümmern wir uns als Inkassounternehmen um die Eintreibung der offenen Forderungen von Ihren Patienten.

Bei einer Zusammenarbeit mit uns profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

  • Erhöhung der Zahlquote und deutlich kürzere Zahlungsdauer
  • Erhalt der Liquidität Ihrer Praxis
  • Erfolgsabhängiges Inkasso: Wir erhalten nur dann Geld, wenn Sie auch Ihres bekommen. Das bedeutet kein Kostenrisiko für Sie
  • Sicherheitseinbehalt: Nicht mit Hansen Forderungsmanagement.
  • Vergleichsmanagement: Wir verhandeln für Sie mit Ihrem Patienten und fordern die Bezahlung ein
  • Zusatzleistungen wie Zahlungsüberwachung und komplette Buchhaltung
  • Moderate Jahrespauschale auch für kleine Betriebe und Selbstständige
  • Empathische und professionelle Kommunikation: So wird das Vertrauensverhältnis zu Ihren säumigen Patienten nicht geschädigt
  • Gewährleistung der ärztlichen Schweigepflicht

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Sie wollen sich kompetent beraten lassen oder direkt einen Termin ausmachen? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf, um offene Fragen zu klären oder sich einfach unverbindlich zum Thema Inkasso für Ärzte beraten zu lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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Unsere Inkasso-Leistungen im Überblick

Wir sind Spezialisten für Inkasso und Forderungsmanagement für Ärzte. Gerne unterstützen wir Sie mit der erforderlichen Sensibilität bei der Eintreibung von offenen Forderungen und offenen Patientenrechnungen.

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ärzte in den folgenden Bereichen:

Was unsere Kunden an unserem Inkasso-Unternehmen schätzen

Dank Hansen Forderungsmanagement konzentrieren wir uns wieder auf das Wesentliche.
Dr. M. Spielmann, Chefarzt Zürich
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Inkassoverfahren: So arbeiten wir im Mahnwesen und Inkasso

Ihre Patienten zahlen Rechnungen nicht fristgerecht und reagieren nicht auf Ihre Mahnungen? Dann übernehmen wir als spezialisiertes Inkassounternehmen für Sie den nächsten Schritt. Selbstverständlich individuell auf Ihre Praxis und Situation abgestimmt.

Unser Ziel ist es, zunächst eine außergerichtliche Lösung zu erreichen. Dabei setzen wir auf schriftliche und telefonische Zahlungserinnerungen, arbeiten beharrlich, aber stets professionell und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl, um das Vertrauensverhältnis zwischen Ihnen und Ihren Patienten nicht zu belasten.

Wenn eine Einigung auf diesem Weg nicht möglich ist, leiten wir für Sie das gerichtliche Mahnverfahren ein. Wir übernehmen den gesamten Ablauf, stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden, und informieren Sie jederzeit transparent über den Stand Ihrer Forderungen.

Falls nötig, leiten wir anschließend auch die Zwangsvollstreckung ein, um Ihre Forderungen durchzusetzen.
 

Wieso Patienten offene Rechnungen nicht begleichen und in Zahlungsverzug geraten

Die Gründe, warum Patienten ihre Arztrechnungen nicht oder nicht pünktlich bezahlen, sind vielfältig. Oft steckt jedoch kein böser Wille dahinter.

Häufige Ursachen sind:

  • Zahlung vergessen: Patienten übersehen manchmal die Rechnung oder verlieren den Überblick.
  • Finanzielle Engpässe: Kurzfristige Liquiditätsprobleme verhindern die sofortige Begleichung der Rechnung.
  • Mittelfristige Zahlungsunfähigkeit: Schwerwiegende Erkrankungen oder berufliche Einschränkungen können die Zahlung verzögern.
  • Zahlungsverweigerung: In seltenen Fällen weigert sich ein Patient bewusst zu zahlen.

Da zwischen Ärzten und ihren Patienten in der Regel ein langfristiges Vertrauensverhältnis besteht, ist es wichtig zu verstehen, warum eine Rechnung offen bleibt. Nur so kann man angemessen reagieren, empathisch bleiben und die Patientenbindung nicht gefährden. Gerade bei einmaligen Verzögerungen ist ein behutsames Vorgehen entscheidend, um das Vertrauensverhältnis zu wahren.

 

Besonderheiten beim Inkasso für Arztpraxen

Inkasso für Arztpraxen erfordert besondere Sensibilität und Fachwissen. Anders als in vielen anderen Branchen können Ärztinnen und Ärzte die Behandlung eines Patienten nicht einfach verweigern oder auf Vorkasse bestehen. Das erhöht das Risiko von Forderungsausfällen und macht die Eintreibung offener Rechnungen besonders herausfordernd.

Die direkte Bearbeitung offener Forderungen im eigenen Haus ist meist zeit- und personalintensiv und steht oft in keinem Verhältnis zum Aufwand.

Wir von Hansen Forderungsmanagement übernehmen das Inkasso für Ihre Arztpraxen professionell, datenschutzkonform und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl. So sichern wir Ihre Liquidität, ohne das Vertrauensverhältnis zu Ihren Patienten zu belasten.

 

Wir unterstützen Ärzte und Arztpraxen aus verschiedenen Bereichen

Als Inkassunternehmen arbeiten wir mit Ärzten und Arztpraxen aus den unterschiedlichsten medizinischen Bereichen zusammen. Dazu gehören unter anderem:

Wir kümmern uns um die Durchsetzung von Forderungen für:

  • Zahnärzte
  • Allgemeinmediziner
  • Tierärzte
  • HNO-Ärzte
  • Neurologen
  • Pneumologen
  • Dermatologen
  • Und weitere Fachärzte

Der Schutz der Daten von Patienten: Die Rolle vom Datenschutz im Inkasso für Ärzte

Beim Beauftragen eines Inkassounternehmens ist es besonders wichtig, den Schutz sensibler Patientendaten zu gewährleisten. Ärzte unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) und müssen sicherstellen, dass nur die Informationen weitergegeben werden, die für die Eintreibung der offenen Forderungen unbedingt erforderlich sind. Dazu gehören Name, Adresse und Kontaktdaten des Patienten sowie Angaben zur Höhe und zum Datum der offenen Rechnung.

Gesundheitsdaten, wie Diagnosen, Befunde oder die Art der Behandlung, dürfen hingegen nicht ohne ausdrückliche Einwilligung des Patienten weitergegeben werden. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein und gleichzeitig ein effizientes Forderungsmanagement zu ermöglichen, empfiehlt es sich, von Patienten bereits im Vorfeld eine Einverständniserklärung einzuholen. Diese regelt die Weitergabe aller für die Rechnungsstellung, das Forderungsmanagement und gegebenenfalls gerichtliche Verfahren relevanten Daten an das Inkassounternehmen. So bleiben die sensiblen Daten geschützt, während Ihre Praxis die Liquidität sicherstellt.

Gut zu wissen: Wie Rechtsanwälte unterliegen wir als Inkassounternehmen einer besonderen Regel des Datenschutzes. Deswegen ist keine ADV erforderlich.

 

 

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Haben Sie Fragen rund um das Thema Inkasso für Ärzte oder möchten Sie unseren Inkasso-Service in Anspruch nehmen? Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Beratungsgespräch kennen!

Häufige Fragen und Antworten

Was passiert, wenn ein Patient trotz Mahnung nicht bezahlt?

Wird die Zahlungsfrist von Patienten nicht eingehalten und kommt es trotz Mahnbescheid nicht zur Zahlung offener Forderungen, kümmern wir uns für Sie um das gerichtliche Mahnverfahren.

Ärztliche Schweigepflicht und Inkasso, was gibt es zu beachten?

Als Spezialisten für ärztliches Inkasso legen wir besonderen Wert auf die Gewährleistung und Einhaltung der ärztlichen Schweigepflicht. Diese berücksichtigen wir bereits bei der Auftragsübermittlung, denn Gesundheitsdaten sind im Inkasso nicht relevant und dürfen auch nicht übermittelt werden.

Was muss ich bezüglich der Gesundheitsdaten meiner Patienten beachten, wenn ich ein Inkassounternehmen beauftrage?

Beim Beauftragen eines Inkassounternehmens dürfen keine sensiblen Gesundheitsdaten weitergegeben werden. Abrechnung, Zahlungserinnerungen und Mahnungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage der Rechnungsdaten. So wird das Ausfallrisiko minimiert, ohne die ärztliche Schweigepflicht zu verletzen.

Muss ich mir Sorgen um das Arzt-Patienten-Verhältnis machen, wenn ich ein Inkassounternehmen beauftrage?

Nein. Professionelles Inkasso erfolgt mit Fingerspitzengefühl. Durch behutsame Beitreibung und sachliche Mahnungen bleibt das Vertrauensverhältnis zu Ihren Patienten unberührt.

Wie lange muss ich auf mein Geld warten?

Die Dauer hängt vom Zahlungsziel des Patienten und dem gewählten Verfahren ab. Bei erfolgreicher außergerichtlicher Beitreibung erhalten Sie meist innerhalb weniger Wochen Ihr Geld. Sollte ein Mahnbescheid oder ein gerichtliches Verfahren nötig werden, verlängert sich der Prozess entsprechend.

Was passiert, wenn ein Patient trotz Mahnung nicht zahlt?

Wenn Zahlungserinnerungen und Mahnungen erfolglos bleiben, leiten wir das gerichtliche Mahnverfahren ein. Im Anschluss können wir, falls nötig, die Zwangsvollstreckung einleiten, um die offene Forderung zu begleichen.

Mit welche Kosten muss ich beim Inkasso rechnen?

Wir arbeiten erfolgsabhängig, Sie zahlen also nur, wenn wir die Forderung erfolgreich eintreiben. Dadurch tragen Sie kein Kostenrisiko bei Zahlungsausfällen.

Was kann ich tun, um mein Ausfallrisiko zu reduzieren?

Regelmäßige Kontrolle der Abrechnung, klare Zahlungsziele und frühzeitige Mahnungen minimieren das Ausfallrisiko. Mit professioneller Beitreibung durch Hansen sichern Sie Ihre Liquidität.

Kann Inkasso auch für Privatpatienten durchgeführt werden?

Ja, wir übernehmen auch die Beitreibung offener Rechnungen von Privatpatienten. Wir kümmern uns um Mahnungen, Zahlungserinnerungen und, falls erforderlich, das gerichtliche Verfahren, damit Ihre Forderungen zuverlässig beglichen werden.

Was kann ich selbst tun, wenn Patienten Rechnungen nicht bezahlen?

Auch ohne externes Inkassounternehmen können Sie einiges selbst tun, um offene Rechnungen einzutreiben: Senden Sie rechtzeitig Zahlungserinnerungen, halten Sie Mahnungen und Kontakte schriftlich fest und klären Sie offene Zahlungen gegebenenfalls telefonisch. Achten Sie auf klare Zahlungsfristen und regelmäßige Kontrolle Ihrer offenen Posten.

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